СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных участника Всероссийской отраслевой олимпиады школьников
Настоящим я, являясь совершеннолетним участником Всероссийской отраслевой олимпиады школьников либо родителем (законным представителем) несовершеннолетнего участника Всероссийской отраслевой олимпиады школьников (далее — Олимпиада), свободно, своей волей и в своем интересе либо в интересах несовершеннолетнего, законным представителем которого я являюсь, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие федеральному государственному автономному образовательному учреждению высшего образования «Московский государственный технологический университет «СТАНКИН» (ФГАОУ ВО «МГТУ «СТАНКИН»), ОГРН 1037700246451, ИНН 7707003506, адрес: 127055, г. Москва, Вадковский пер., д. 3А (далее — Оператор), на обработку персональных данных участника Олимпиады.
1. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются исключительно в целях:
— регистрации участника для участия в Олимпиаде;
— идентификации участника;
— формирования списка участников и команд Олимпиады;
— организации и проведения отборочного и заключительного этапов Олимпиады;
— взаимодействия с участником и/или его законным представителем по организационным вопросам проведения Олимпиады;
— направления информации о времени, месте, порядке и результатах проведения этапов Олимпиады;
— проверки и оценки олимпиадных работ, рассмотрения апелляций;
— определения победителей и призёров Олимпиады;
— оформления и выдачи дипломов, сертификатов и иных документов, подтверждающих участие и результаты участника;
— ведения учёта результатов Олимпиады и исполнения обязанностей организатора, установленных законодательством Российской Федерации, Положением и Регламентом Олимпиады;
— передачи предусмотренных законодательством сведений о результатах Олимпиады уполномоченным государственным органам, организациям и государственным информационным системам в случаях, когда такая передача обязательна или предусмотрена нормативными правовыми актами.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных участника
В рамках указанных целей Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные:
— фамилия, имя, отчество при наличии;
— дата рождения;
— субъект Российской Федерации, населённый пункт проживания;
— наименование образовательной организации;
— класс обучения;
— адрес электронной почты;
— номер телефона;
— выбранный профиль Олимпиады;
— сведения о команде участника, если Олимпиада проводится в командном формате;
— сведения об участии в этапах Олимпиады;
— результаты выполнения олимпиадных заданий, количество набранных баллов, статус победителя, призёра или участника;
— олимпиадная работа и материалы, созданные участником в рамках выполнения олимпиадных заданий;
— сведения, необходимые для рассмотрения апелляции, если апелляция подана участником.
При необходимости подтверждения личности участника на отдельном этапе Олимпиады Оператор вправе осуществлять обработку сведений документа, удостоверяющего личность, исключительно в объёме, необходимом для идентификации участника и при условии предварительного информирования участника или его законного представителя.
Если настоящее согласие предоставляется законным представителем несовершеннолетнего участника, Оператор также вправе обрабатывать фамилию, имя, отчество законного представителя, сведения о его статусе законного представителя, номер телефона и адрес электронной почты в целях подтверждения согласия и взаимодействия по вопросам участия несовершеннолетнего в Олимпиаде.
3. Действия с персональными данными
Согласие предоставляется на совершение следующих действий:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, сопоставление, предоставление ограниченному кругу лиц, имеющих право доступа к персональным данным в связи с организацией Олимпиады, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, включая информационные системы и CRM-систему Оператора, так и без использования средств автоматизации.
Доступ к персональным данным предоставляется только работникам Оператора и иным лицам, участвующим в организации и проведении Олимпиады, в объёме, необходимом для выполнения возложенных на них функций.
Передача персональных данных государственным органам, государственным информационным системам и иным организациям осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в необходимом объёме.
4. Распространение персональных данных
Настоящее согласие не является согласием на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, предусмотренным статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
Размещение персональных данных участника в открытом доступе в сети Интернет осуществляется только на основании отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.
5. Срок обработки и хранения
Персональные данные обрабатываются в течение срока организации и проведения Олимпиады и после её завершения — в течение срока, необходимого для оформления, подтверждения и учёта результатов Олимпиады, рассмотрения обращений и апелляций, а также в течение обязательных сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел Оператора.
По достижении целей обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Отзыв согласия
Настоящее согласие может быть отозвано субъектом персональных данных либо его законным представителем путём направления Оператору заявления по адресу:
127055, г. Москва, Вадковский пер., д. 3А,
либо в электронной форме на официальный адрес электронной почты, указанный Оператором для обращений по вопросам Олимпиады и обработки персональных данных.
В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка допускается без согласия субъекта персональных данных на основании федерального закона.
7. Подтверждение
Я подтверждаю, что:
— предоставленные сведения являются достоверными;
— ознакомлен(а) с Положением и Регламентом Всероссийской отраслевой олимпиады школьников;
— ознакомлен(а) с Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных;
— понимаю цели, содержание и условия обработки персональных данных;
— в случае предоставления настоящего согласия от имени несовершеннолетнего подтверждаю наличие у меня полномочий его законного представителя.
Дата и время предоставления согласия фиксируются информационной системой Оператора.
